第一章 总则
第一条 为贯彻公司服务事情标准,,切实热线职员岗位职责,, 引发员工起劲性,,提高团队的凝聚力,,现制订济南77779193永利官网投资控股集团热线职员接听服务治理步伐!!
第二条 本步伐适用于济南77779193永利官网投资控股集团热线所有员工!!
第二章 职员基本要求
第三条 坚持仪容整齐,,统一衣着工装,,佩带工牌,,坚持仪容仪表清洁整齐,,无异味!!
第三章 服务标准
第四条 语气柔和,,语音优美,,语调适中,,亲热自然!!
第五条 准确使用规范用语,,自动使用礼貌用语,,态度平和、、谦逊,,言语热情、、忠实!!
第六条 有问必答,,解答耐心,,不厌其烦,,得理让人!!
第七条 要做到“三要”“三不”“四个一样”!!
第八条 三要:要“请”字当头,,“您”字不离口,,要有规范的开头和竣事语!!
第九条 三不:不使用生硬用语,,不说推卸责任的话,,不谴责埋怨客户!!
第十条 四个一样:生人熟人一个样、、有无检查一个样、、工
作忙闲一个样、、情绪优劣一个样!!
第四章 服务要领
第十一条 谛听
(一)专心谛听客户的语义;
(二)专心明确客户的真意!!
第十二条 应答
(一)语言的方式比语言的内容更具有影响力,,怎么说比说什么更主要;
(二)多用您,,不必你;
(三)多用征询语,,不必下令语;
(四)礼貌应答的态度要发自心田,,要有始有终!!
第十三条 声音
(一)语气:真诚、、柔和、、自信、、热情,,无不耐心、、冷淡、、强硬征象;
(二)语调:上扬、、音质优美!!R袅渴手刑窬,,控制稳固,, 无过高、、过低,,并视客户的需要举行适当的调解;
(三)语速:适中,,无过快、、过慢,,与客户谛听的要求和情境相匹配,,控制稳固,,每分钟应坚持在 120 个字左右!!
第十四条 表达
(一)标准通俗话,,语言流通,,语义明确;
(二)口齿清晰,,无不良口语表达习惯,,如拖尾音、、口头禅、、刻意修饰语音等!!
第十五条 服务禁忌
(一)榨取使用狂妄、、厌烦的语句或语气,,责问、、训斥、、反 问、、说教客户;
(二)客户尚未挂机时与同事攀谈;
(三)解答历程中使用专业术语过多;
(四)因客户年岁、、区域、、方言差别或知识条理差别、、客户表达习惯、、性别种族差别而藐视客户、、歧视客户;
(五)与客户闲聊或开玩笑;
(六)通话时打哈欠、、吃工具或嚼口香糖;
(七)注重力不集中,,应答不实时;
(八)怠慢客户,,只顾查找、、纪录,,长时间不与客户对话;
(九)与客户爆发争执!!
第十六条 服务用语
(一)基础服务用语
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序号 |
场景 |
服务用语 |
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1 |
有电话呼入时 |
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2 |
客户不讲话或听不到客户声音时 |
1. “您的电话已接通!!”2.还没有声音时:“您的电话已接通,,请讲话!! ”3.仍无声音时 “很歉仄,,听不到您的声音,,请挂机后重拔,,再见!! ” |
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3 |
电话杂音大时、、声音小时 |
重复两遍 “您好,,请讲”,,仍听不清晰时,,“很歉仄,, 听不清您讲话,,请您挂机后重拨,,再见”停留三 秒后挂机!! |
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4 |
未听清客户问题时 |
“很歉仄,,请您将适才的问题重复一遍好吗??? ” |
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5 |
对客户提出的咨询信息不确准时 |
“讨教您要咨询的是 ……吗??? ”或“您要咨询的 是 ……,,对吗???”(对客户咨询的主要信息必需举行有效确认,,阻止爆发客服代标明确上爆发误差和过失) |
(二)其他服务场景用语
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序号 |
场景 |
服务用语 |
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1 |
对客户有所请求或询问时 |
“请”、、“贫困您” “讨教您******谢谢” |
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2 |
对客户讲的体现肯准时 |
“是”、、“好的” |
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3 |
对客户体现歉意或要求体贴 时 |
“很歉仄”、、 “对不起 ”、、“可能是我明确 错了” |
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4 |
需客户配适时 |
“贫困您******”或“请您******” |
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5 |
当需要客户纪录相关内容时 |
“请您纪录” |
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6 |
客户有所建议时 |
“谢谢您的建议,,我会向上级反映” |
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7 |
当客户叙述问题太急躁时 |
“请您别着急,,逐步讲” |
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8 |
当客户没有听清客户代表的 诠释,,再次询问时 |
客户代表应再耐心的诠释一遍!! |
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9 |
当客户反映我怎么那么长时 间都打不进来时 |
“很歉仄,,让您久等了,,讨教有什么可以帮 您??? ” |
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10 |
当客户对客户代表的回复提 出疑问 |
“对不起,,您看哪方面还没有诠释清晰,,我可 以再帮您核实一下!! ” |
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11 |
遇到无法其时回复客户的问 题 |
“对不起,,我们需要联系相关单位,,请您留下 联系电话,,我们将尽快回复您!! ” |
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12 |
发明营业诠释过失或缺乏时 |
“很是歉仄(对不起),,适才我的诠释不敷准 确,,应该是 ……” |
(三)服务禁语
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序号 |
服务禁语 |
序号 |
服务禁语 |
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1 |
你声音大一点,,我听不清!! |
15 |
不!!这不是我的事情!! |
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2 |
真啰嗦 |
16 |
我忙着呢!!你等着!! |
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3 |
适才和你说过了,,怎么还问 |
17 |
冷静点!! |
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4 |
适才不是和你说了吗 |
18 |
这件事你应该找***解决!! |
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5 |
先生/女士,,我这听着呢 |
19 |
你必需怎么样!! |
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6 |
这个我不清晰 |
20 |
我查不了,,愿意找谁找谁去!! |
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7 |
喂,,语言呀!! |
21 |
不是告诉你了吗,,怎么还不明确 |
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8 |
这我怎么知道呀!! |
22 |
似乎解决不了 |
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9 |
急什么,,我这不是给你纪录了么!! |
23 |
这是不归我管 |
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10 |
不知道,,不可就是不可!! |
24 |
我这纪录着呢,,别催我 |
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11 |
您想好了在打电话来!! |
25 |
怎么了 |
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12 |
有意见找向导去!! |
26 |
你是不是听不到我讲说 |
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13 |
你这么激动干什么,,我不是正在给你处理吗??? |
27 |
我告诉你几遍了 |
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14 |
我不知道 |
28 |
怎么基本知识都不懂 |
第十七条 服务流程
(一)面带微笑以优异的心态,,准备接听客户的电话!!
(二)客户电话进入坐席,,连忙接听,,以柔和的语气受理客户咨询,,坚持语调适中,,亲热自然!!
(三)与客户相同使用规范服务用语!!
(四)自动指导,,为客户提供优质服务!!
(五)做到准确、、周全解答,,让客户享受知足服务!!
(六)认真做好每次通话纪录并形成按期上报机制!!
第五章 附 则
第十八条 本步伐自觉文之日起实验!!
第十九条 本步伐诠释权归服务稽察部